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Formación Especializada

Diplomado: Gestión Documental, Archivos y Gobierno Digital

De la técnica operativa a la alta dirección: El programa definitivo para liderar la transformación documental y la implementación de IA en las instituciones del siglo XXI.

168 Horas Académicas
Certificación ICI Academy
Soluciones Corporativas Grupo ICI

¿Tu institución también necesita organizar y digitalizar su acervo? Conoce nuestras soluciones integrales.

¿A quién va dirigido?

Diseñado para profesionales que asumen la responsabilidad del ciclo vital de la información en sus instituciones:

  • Titulares de Áreas Coordinadoras de Archivos.
  • Responsables de Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.
  • Directores de Tecnologías de la Información (TI).
  • Oficiales de Cumplimiento, Transparencia y Datos Personales.

La Transformación

El alumno evolucionará de un enfoque puramente operativo a una visión estratégica directiva. Al finalizar el diplomado, serás capaz de:

  • Diseñar e implementar un Sistema Institucional de Archivos (SIA) auditable bajo estándares ISO.
  • Integrar Inteligencia Artificial de forma ética para automatizar la gobernanza de datos.
  • Asegurar la validez legal y la preservación digital a largo plazo del acervo electrónico.
Mtra. Anahí Juan Durán

Responsable Académica

Mtra. Anahí Juan Durán

Estratega en Transformación Documental y Gobernanza Digital. Con más de 20 años de trayectoria, ha liderado la modernización archivística en instituciones de máxima exigencia como el Consejo de la Judicatura Federal y el Archivo General del Estado de Puebla, impulsando procesos de transparencia, digitalización certificada e innovación tecnológica.

Estructura del Programa

15 Módulos organizados en 3 niveles de progresión cognitiva.

N1

Nivel Operativo: Fundamentos y Procesos

72 Horas · Módulos 1 al 6

Módulo 1
MÓDULO 1

IA Operativa y Ética en la Gobernanza

"¿Cómo integrar la IA sin vulnerar la seguridad institucional?"

Automatiza procesos operativos bajo un enfoque de Gobernanza de Datos y ética profesional, garantizando la integridad documental según el estándar ISO/IEC 42001.

Nivel Operativo 12 Horas
Módulo 2
MÓDULO 2

Fundamentos de Archivística y Marco Legal

"¿Cómo garantizar que tus documentos sean evidencia legal válida?"

Establece bases técnicas y normativas para transformar el cumplimiento de la Ley General de Archivos en una ventaja estratégica de seguridad y transparencia.

Nivel Operativo 12 Horas
Módulo 3
MÓDULO 3

Archivo de Trámite y Gestión de la Producción

"¿Cómo asegurar la validez de tus documentos desde su origen?"

Domina la organización y control de expedientes en su fase activa para garantizar la trazabilidad y recuperación inmediata de la información institucional.

Nivel Operativo 12 Horas
Módulo 4
MÓDULO 4

Administración de Transferencias e Instrumentos

"¿Cómo evitar que tu archivo sea un pasivo sin control?"

Gestiona transferencias e Instrumentos de Control y Consulta para mitigar riesgos legales y optimizar espacios de custodia bajo lineamientos nacionales.

Nivel Operativo 12 Horas
Módulo 5
MÓDULO 5

Valoración Documental y Archivo Histórico

"¿Qué información debe preservarse como memoria nacional?"

Aplica metodologías de Valoración Documental para identificar el patrimonio histórico tras su ciclo vital, asegurando su integridad como activo de investigación.

Nivel Operativo 12 Horas
Módulo 6
MÓDULO 6

Documento Electrónico y Metadatos

"¿Cómo asegurar la autenticidad digital a largo plazo?"

Gestiona el ciclo vital de documentos nativos digitales mediante esquemas de metadatos e interoperabilidad, alineados al modelo RiC y la norma ISO 23081.

Nivel Operativo 12 Horas
N2

Nivel Administrativo: Sistemas e Instrumentos

48 Horas · Módulos 7 al 10

Módulo 7
MÓDULO 7

Diseño e Implementación del SIA

"¿Cómo coordinar la gestión documental en toda tu organización?"

Diseña e implementa una arquitectura institucional sólida que integre procesos, áreas y normatividad para garantizar la gobernanza y el cumplimiento archivístico integral.

Nivel Administrativo 12 Horas
Módulo 8
MÓDULO 8

Instrumentos de Control y Consulta

"¿Tus instrumentos aseguran la recuperación precisa de la información?"

Desarrolla Cuadros de Clasificación y Catálogos de Disposición bajo estándares ISO y el modelo RiC, transformando el orden administrativo en certeza legal.

Nivel Administrativo 12 Horas
Módulo 9
MÓDULO 9

Digitalización, Seguridad y Preservación Digital

"¿Tu información digital tiene validez probatoria a largo plazo?"

Implementa procesos de digitalización certificada y estrategias de preservación bajo la norma ISO 13028, asegurando que tus activos sobrevivan a la obsolescencia.

Nivel Administrativo 12 Horas
Módulo 10
MÓDULO 10

Gestión del Cambio y Profesionalización

"¿Está tu equipo preparado para la transformación digital?"

Aplica modelos de gestión del cambio para facilitar la adopción de nuevas tecnologías y profesionalizar el talento humano, garantizando la sostenibilidad.

Nivel Administrativo 12 Horas
N3

Nivel Directivo: Estrategia y Gobernanza

60 Horas · Módulos 11 al 15

Módulo 11
MÓDULO 11

Finanzas y Defensa Estratégica del Presupuesto

"¿Cómo asegurar los recursos para tu proyecto archivístico?"

Aprende a diseñar presupuestos, calcular el retorno de inversión (ROI) y defender partidas financieras ante la alta dirección, utilizando el Caso Centro Evaluador para justificar la viabilidad económica de la gestión documental.

Nivel Directivo 12 Horas
Módulo 12
MÓDULO 12

Gobernanza y Cumplimiento Normativo (NOM-035)

"¿Cómo blindar la responsabilidad legal y el bienestar institucional?"

Establece políticas de cumplimiento que integren la protección de datos y la NOM-035, asegurando que el archivo sea el soporte de evidencias ante auditorías y marcos de rendición de cuentas.

Nivel Directivo 12 Horas
Módulo 13
MÓDULO 13

Implementación y Auditoría del Sistema de Gestión (ISO 30301)

"¿Cómo liderar un sistema de clase mundial?"

Domina la planificación, operación y auditoría interna bajo la norma ISO 30301. Aprenderás a alinear los procesos institucionales con estándares de calidad para preparar a tu organización hacia una certificación internacional.

Nivel Directivo 12 Horas
Módulo 14
MÓDULO 14

IA Estratégica, Analítica y Proyecto Integrador (SGDAE)

"¿Cómo transformar el archivo en inteligencia de negocio?"

Aplica analítica avanzada e IA bajo la ISO 42001 y el modelo RiC 1.0. Como cierre, consolidarás el Caso Centro Evaluador en un proyecto integrador (SGDAE) que resuelva retos reales de liderazgo y gobierno digital.

Nivel Directivo 12 Horas
Módulo 15
MÓDULO 15

Liderazgo Directivo y Proyecto Integrador

"¿Cómo liderar la transformación de alto impacto?"

Desarrolla competencias para diseñar y presentar un proyecto institucional completo (SGDAE), integrando normativa y visión directiva.

Nivel Directivo 12 Horas